Orientación para Nuevos Empleados

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Visión General

Embarcarse en una Carrera en UCLA marca un momento de inmenso orgullo para nuestros nuevos empleados. Como uno de los principals empleadores del condado de Los Angeles, atraemos y retenemos a un grupo excepcionalmente talentoso y diversp de profesionales y personal de apoyo en todos los departamentos.

Comenzar un nuevo trabajo en UCLA implica aclimatarse a nuevos sistemas y procesos, navegar por un campus extenso, aprender sobre todas las grandes ventajas y beneficios (PDF) que se ofrecen, conocer a una multidud de nuevas caras y adaptarse a un nuevo ecosistema professional. A lo large de este viaje transformador, nuestra maxima prioridad es garantizar que las persons se sientan calidamente bienvenidas, apoyadas y plenamente comprometidas. Es por eso que, en colaboracion con los departamentos de la administracion de UCLA, hemos renovado cuidadosamente nuestro programa de orientacion para empleados nuevos para crear una experiencia aun mas complete, interactive, y positiva.

Miembros del equipo recien contratados que se unan a cualquiera de nuestros nueve departamentos de administracion de UCLA en puestos de contractor o de carrera (representados y cubiertos por la poliza) se introduciran en nuestro dinamico formato NEO en su primer dia de empleo. Se espera la asistencia en persona, incluso para los miembros del equipo que son contratados para trabajar de forma remota.

Los eventos de NEO se llevaran a cabo de 8 a.m. a 4 p.m. y contaran con una serie de actividades, que incluyen presentaciones informativas sobre temas clave como la rica historia, mission, y valores de UCLA; iniciativas de salud y bienestar; practicas de sostenibilidad; medidas de seguridad en el campus; planes de jubilacion y mas. Ademas, los participantes tendran la oportunidad de disfrutar de un almuerzo con servicio de catering junto a los miembros del equipo de liderazgo de la Administracion.

Para los asistentes que hablan Espanol, se proporcionara una sesion de trabajo dedicada a los beneficios. Un recorrido por el campus familiarizara aun mas a los recien llegados con el vibrante entorno de UCLA, y cada participante recibira un kit de bienvenidad rebosante de productos especificos de UCLA.
HRPOC informara a los empleados nuevos del equipo sobre la orientacion y los registrara para sus respectivas sesiones.

Lista de Chequeo NEO

Descarge la Lista de Chequeo y los Recursos para nuevos empleados

Horario NEO

FechaDíaTiempoLinks de Ubicaciones y Direcciones
05/13/2024Lunes8:00am-4:00pmCarnesale Commons: Venice Room
05/29/2024Miercoles 8:00am-4:00pmCarnesale Commons: Venice Room
06/10/2024Lunes8:00am-4:00pmCarnesale Commons: Venice Room
06/24/2024Lunes8:00am-4:00pmCarnesale Commons: Venice Room
07/08/2024Lunes8:00am-4:00pmCarnesale Commons: Venice Room
07/22/2024Lunes8:00am-4:00pmCarnesale Commons: Venice Room
08/05/2024Lunes8:00am-4:00pmCarnesale Commons: Venice Room
08/19/2024Lunes8:00am-4:00pmCarnesale Commons: Venice Room
09/04/2024Miercoles 8:00am-4:00pmCarnesale Commons: Venice Room
09/16/2024Lunes8:00am-4:00pmCarnesale Commons: Venice Room
09/30/2024Lunes8:00am-4:00pmCarnesale Commons: Venice Room
10/14/2024Lunes8:00am-4:00pmCarnesale Commons: Venice Room
10/28/2024Lunes8:00am-4:00pmCarnesale Commons: Venice Room
11/13/2024Miercoles 8:00am-4:00pmCarnesale Commons: Venice Room
11/25/2024Lunes8:00am-4:00pmCarnesale Commons: Venice Room
12/09/2024Lunes8:00am-4:00pmCarnesale Commons: Venice Room

Ejemplo de Agenda

La agenda del día del evento puede diferir de esta muestra a continuación.
Los nuevos empleados disfrutarán de una gama de actividades atractivas y presentaciones informativas de varios departamentos de la UCLA, incluyendo: Sostenibilidad, Eventos y Transporte, Departamento de Policía de la UC (UCPD), Medio Ambiente, Salud y Seguridad (EH&S) y Recursos Humanos del Campus (CHR). Por favor, vea los aspectos más destacados a continuación.

  • Bienvenida e presentaciones
  • Historia, misión y estructura de la Universidad de California (UC) y UCLA
  • Interactivo / hacer contactos: ¡Go Bruins!
  • Descripción general del Centro de Servicios de Recursos Humanos y Nómina (HRPOC)
  • Sesión de trabajo #1:
    • Beneficios (Inglés)
    • Beneficios (Español)
  • Sesión de trabajo #2:
    • Jubilación / Pensión (Inglés)
    • Jubilación / Pensión (Español)
  • Almuerzo con el vicecanciller Michael Beck y los miembros del Equipo de Liderazgo de la Administración (ALT)
  • Opciones de viaje
  • Recorrido por el campus de UCLA
  • Ventajas y privilegios
  • Sesión de trabajo #3
    • Presentaciones sindicales (empleados representados)
    • Descripción general de la política de personal (empleados no representados)
  • ¡Jeopardy de sostenibilidad de UCLA!
  • Bruins “Seguros”
  • Ocho aplausos de UCLA
  • Encuesta y resumen

Preguntas Frecuentes

Se espera la asistencia en persona para los nuevos empleados de la Administración que trabajan de forma remota. Si hay una circunstancia atenuante en la que un nuevo empleado de la Administración no puede asistir al NEO en persona, el HRPOC revisará la solicitud de excepción, que debe incluir la aprobación del jefe del departamento, caso por caso.Los departamentos de clientes no administrativos tendrán la oportunidad de optar por la Orientación para Nuevos Empleados (NEO) de HRPOC. Si no se elige la opción en persona, las nuevas contrataciones se dirigirán a la Orientación virtual para Nuevos Empleados ofrecida por Campus Human Resources Learning & Organizational Development (CHR L&OD).

La universidad no cubrirá los gastos de viaje o alojamiento de las nuevas contrataciones que asistan a una Orientación para Nuevos Empleados (NEO) en persona. Los nuevos empleados tendrán que organizar y pagar los viajes de ida y vuelta a su sesión de NEO. Se pide a los departamentos que aconsejen a sus nuevas contrataciones remotas sobre el alojamiento en el hotel, las indicaciones desde los aeropuertos, etc. Para obtener información sobre las tarifas y los servicios disponibles para los viajeros de la UCLA, visite https://travel.ucla.edu/air-car-hotel.

De acuerdo con la orientación de la Oficina del Presidente, se puede esperar que los empleados que son aprobados para el estado totalmente remotos trabajen in situ en ocasiones en las que el costo del viaje debe ser pagado por el empleado remoto, con excepciones limitadas y la aprobación previa del liderazgo superior. Para obtener más información, consulte el lugar de trabajo y el reembolso de viaje (Sección C.II.d) de los Principios FlexWork 2023 de la UCLA que se distribuyen al Grupo Asesor de Recursos Humanos (HRAG).

El HRPOC registrará a las nuevas contrataciones para el NEO in situ de acuerdo con la fecha de inicio de la nueva contratación. Los nuevos empleados recibirán comunicaciones de HRPOC sobre la fecha, hora y ubicación del NEO, así como instrucciones sobre el estacionamiento. Los nuevos empleados tendrán la oportunidad de completar un formulario de registro de eventos para indicar si tienen necesidades de accesibilidad o alojamiento para el evento. El HRPOC notificará al gerente de contratación de la asistencia de su nuevo empleado en el NEO.

Si los nuevos empleados tienen alguna pregunta sobre el NEO, pueden enviar un correo electrónico a HRPOC Ticketing System.

Como mejor práctica, también se anima a los departamentos a participar con las nuevas contrataciones para registrarse antes del NEO.

Todos los nuevos empleados de la Administración deben comenzar su primer día de empleo alineado con el calendario de sesiones de NEO del lunes, de 8 a.m. a 4 p.m. Si el horario de trabajo regular de su nuevo empleado no se alinea, pueden comenzar su horario regular de turno después de asistir al NEO, que es su primera fecha de empleo.

Para preguntas sobre cómo introducir el NEO en el sistema de tiempo y asistencia, consulte con el HRPOC.

Consulte este sitio web de NEO para ver un calendario de las sesiones de NEO.

El HRPOC recomienda 30 días antes de la fecha de inicio de una nueva contratación para permitir que se completen todos los requisitos y el procesamiento previos al empleo necesarios, como se describe a continuación.

  • Una vez que se elige a un candidato final, debe completar su papeleo, verificación de antecedentes y cualquier prueba previa al empleo. Estos resultados pueden tardar hasta 5-10 días hábiles, y el momento de los resultados depende de que el candidato complete estos requisitos lo antes posible.
  • Para la verificación de antecedentes, el HRPOC envía las huellas dactilares a la Oficina Federal de Investigaciones (FBI), al Departamento de Justicia (DOJ) o a la Verificación Universal de Antecedentes (UBS), que tienen sus propios plazos de procesamiento. (Tenga en cuenta que si se produce una situación de candidato no elegible y se emite un Aviso de Acción Preadversa a un candidato, esto agregará tiempo adicional al proceso).
  • Para las pruebas previas al empleo, el HRPOC se coordina con nuestros socios médicos, y los resultados suelen tardar hasta 3-5 días.
  • Una vez que el candidato ha completado y superado con éxito todas las verificaciones de antecedentes y las pruebas previas al empleo, el departamento es responsable de emitir la carta de bienvenida final y de notificar al HRPOC para que comience a procesar la contratación. Esta estimación de tiempo depende únicamente del departamento.
  • Una vez que el departamento notifica al HRPOC, la transacción de contratación se procesa coordinando con UCPath y, a veces, con la Unidad Central de Recursos (CRU). UCPath tarda aproximadamente de 5 a 14 días hábiles en completar el proceso de contratación y emitir una identificación de la universidad (UID).
  • Para tener en cuenta todos los plazos máximos mencionados anteriormente, incluido cualquier retraso potencial, como el retraso del candidato en completar su papeleo o los requisitos previos al empleo, el HRPOC recomienda al menos una fecha de inicio aproximada de 30 días.

Sí. Se espera que todos los nuevos empleados de la Administración asistan al NEO.

Preguntas y Asistencia

Para cualquier pregunta sobre el NEO o para recibir servicios de su equipo de recursos humanos, visite el Centro de Servicio Bruin CHR para crear un ticket en el Sistema de venta de entradas HRPOC.